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Office Manager (H/F)- CDI- Paris

Nextories recrute !

À propos

Nextories a pour vocation d’accompagner les particuliers et entreprises tout au long de l’organisation du déménagement afin de rendre ce moment de vie le plus simple et serein possible.

Première plateforme de réservation de déménageurs professionnels, Nextories est une solution digitale, simple et innovante permettant de répondre à l’ensemble des contraintes liées au changement de domicile.

Un seul objectif anime son équipe : d’un événement appréhendé voire redouté, le déménagement doit devenir le symbole d’un nouveau départ en toute sérénité !

Plus que des déménagements, nos clients nous font confiance pour partager un moment de vie, un morceau de leur histoire. On déplace la vie des gens, et c’est vraiment important.

Descriptif du poste

Rejoins Nextories, spécialiste du conseil en déménagement, et deviens un pilier essentiel de notre organisation !

Dans le cadre d’une création de poste, et en collaboration avec notre DRH et notre Responsable Administratif et Financier (RAF), tu prendras en charge des missions variées et transversales, contribuant à l'application et à l’amélioration continue de nos processus internes et en relation avec notre cabinet d’expert comptable.

Tes missions au quotidien :

🌱 Ressources Humaines

  • Administration du personnel : préparation des dossiers administratifs de l'onboarding (contrats, mutuelle, prévoyance) à l'offboarding (préparation du STC et documents de fin de contrats) et le suivi des visites médicales;

  • Paie : préparation et saisie et transmission des éléments variables de paie (heures annualisées, absences, arrêts maladie...) à notre gestionnaire de paie externalisée afin de garantir la fiabilité des bulletins de paie;

  • Formation: Suivi du plan de développement des compétences (inscriptions; suivi de la facturation; suivi auprès de l'OPCO);

  • Appui à la préparation des tableaux de bord RH.

📊 Support à la gestion financière

  • Récupération des justificatifs manquants auprès des équipes (notes de frais, factures);

  • Contrôle et saisie des factures fournisseurs et clients;

  • Préparation des paiements et suivi des rapprochements bancaires;

  • Archivage des documents financiers en lien avec l’expert-comptable;

  • Appui dans la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles;

  • Participation à l’amélioration des processus administratifs et financiers.

🏢 Gestion des services généraux

  • Organisation des événements internes : afterworks, soirées d'entreprise, teambuilding;

  • Gestion des commandes de fournitures, de la flotte informatique, et des prestataires de services externes;

  • Veiller à la sécurité et à la maintenance des locaux;

  • Mise en place de procédures pour améliorer le confort et l’efficacité des collaborateurs au quotidien.

✉️ Support au Dirigeant:

  • Assurer le soutien administratif de notre CEO;

  • Préparer les supports des instances dirigeantes (Ex: CODIR).

Profil recherché

👩‍💼 Formation et expérience

  • Diplôme Bac+3 minimum en gestion, RH, finance ou office management.

  • Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire avec des missions RH, administratives et financières.

💡 Tes compétences clés

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des outils RH comme Silae ou Lucca.

  • Connaissances en comptabilité et gestion des paies.

  • Très bonne capacité d’organisation, rigueur, et sens des priorités.

  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

  • Tu as l'esprit d’équipe.

  • Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

💼 Ce que nous apprécierons chez toi :

  • Ta réactivité et ta capacité à t’adapter aux imprévus.

  • Ton dynamisme et ta capacité à proposer des solutions innovantes.

  • Ta bienveillance et ta capacité à soutenir les collaborateurs au quotidien.

Ce que nous t’offrons :

🚀 Avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 75% et prise en charge à 50% des frais de transport.

  • Un environnement de travail moderne et convivial.

  • Télétravail ponctuel possible.

  • Des soirées d’entreprise et des événements internes réguliers pour renforcer l’esprit d’équipe.

📍 Lieu : Basé à Paris, 17e arrondissement (Place de Clichy).

Chez Nextories, nous valorisons la diversité. Ce poste est ouvert à toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap. Si tu cherches un poste alliant autonomie, polyvalence, et environnement collaboratif, postule dès maintenant ! ✉️

Process de recrutement

Processus de Recrutement :

  • Premier call avec Sophie, Notre DRH

  • Entretien physique avec Sophie et Terence (notre RAF)

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Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 24 février 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 38000€ et 45000€ / an
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